Konsolidierung mehrerer Gesellschaften in Google Sheets – so klappt es ohne Fehler

1. Den Kontenplan vereinheitlichen

Eine der größten Herausforderungen bei der Konsolidierung mehrerer Tochtergesellschaften: Jede Gesellschaft kann in QuickBooks oder ihrer lokalen Software einen anderen Kontenplan verwenden. Ohne gemeinsame Struktur ergibt es keinen Sinn, Erlöse und Aufwendungen über die Gesellschaften hinweg zu addieren.

Lege einen Master-Kontenplan fest (zum Beispiel nach Kontenklassen oder Kostenstellen) und ergänze in jedem Gesellschaftsblatt eine Mapping-Spalte. So landet beim Import jede Position direkt in der richtigen Zeile der Konsolidierung.

2. Intercompany-Eliminierungen richtig behandeln

Damit Erlöse oder Kosten im Konzern nicht doppelt erfasst werden, musst du Geschäfte zwischen Tochtergesellschaften eliminieren: Umsätze, Zahlungsströme, Dividenden sowie gegenseitige Forderungen und Verbindlichkeiten.

Das geht mit SUMIF-Formeln pro Gesellschaft oder, besser, mit einem eigenen Eliminierungsblatt, dessen manuell erfasste Beträge im konsolidierten Bericht abgezogen werden. Entscheidend ist, dass der Prozess prüfbar ist und sich jeden Monat reproduzieren lässt.

• Führe ein separates Eliminierungsblatt mit einem Beleg pro Position.
• Stimme die Intercompany-Salden vor dem Monatsabschluss ab.
• Dokumentiere jede Anpassung mit Verweis auf die ursprüngliche Buchung.

3. Währungsumrechnung in Echtzeit

Arbeiten deine Tochtergesellschaften in USD, GBP oder anderen Währungen, muss der Wechselkurs in der gesamten Konsolidierung einheitlich sein. Nutze ein Kursblatt mit den Stichtagen und verknüpfe jeden Betrag mit diesem Wert – nie mit dem Kurs, den du „im Kopf hast“.

Google Sheets kann mit Funktionen wie GOOGLEFINANCE aktuelle Kurse abrufen. Hinterlege den Stichtagskurs in einer Zelle und verweise in der gesamten Vorlage darauf, sodass pro Monat nur ein einziger Wert anzupassen ist.

4. Automatisierung mit FinBoard vs. manuelle Formeln

Manuelle Formeln funktionieren, kosten dich aber jeden Monat Stunden: Kopieren und Einfügen, kaputte Bezüge suchen, Bereiche prüfen. Mit FinBoard synchronisierst du alle deine QuickBooks-Konten automatisch mit Google Sheets, und die Konsolidierung aktualisiert sich von selbst.

Kombiniere die Flexibilität von Sheets mit der Zuverlässigkeit einer Verbindung ganz ohne Copy-and-paste. Gleiches Ergebnis, null manuelle Fehler und mehr Zeit für die Analyse.