Intercompany-Eliminierungen in der Konsolidierung: ein Praxisleitfaden

1. Was sie sind und warum sie wichtig sind

Verkaufen sich zwei Gesellschaften desselben Konzerns gegenseitig Produkte, hat der Konzern als Ganzes kein Geld verdient: Er hat nur Ware von einer Kiste in die andere verschoben. Eliminierst du diese Geschäfte nicht, blähst du Erlöse, Kosten, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten auf.

Ziel der Konsolidierung ist es, den Konzern so darzustellen, als wäre er eine einzige wirtschaftliche Einheit. Alles, was zwischen Tochtergesellschaften passiert, muss aus dem Konzernabschluss verschwinden.

2. Die häufigsten Arten von Eliminierungen

Die häufigsten Intercompany-Geschäfte sind: Verkäufe von Waren oder Dienstleistungen, Darlehen und Finanzierungen, ausgeschüttete Dividenden sowie Käufe von Anlagevermögen. Jede Art erfordert eine eigene bilanzielle Behandlung.

Wir empfehlen, sie in deinem Eliminierungsblatt mit Spalten für leistende und empfangende Gesellschaft, Betrag und Verweis auf den Ursprungsbeleg zu erfassen.

• Intercompany-Umsätze: Eliminiere den Erlös beim Verkäufer und den Einkauf beim Käufer.
• Liquidität und Darlehen: Verrechne die Verbindlichkeit der einen Gesellschaft mit der Forderung der anderen.
• Dividenden: Eliminiere den Finanzertrag und die erhaltene Rücklage.

3. Ein wiederholbarer Monatsprozess

Bitte zum Monatsende jede Tochtergesellschaft um die Liste ihrer Geschäfte mit anderen Konzerngesellschaften und stimme beide Seiten ab. Differenzen sind meist zeitlich bedingt: Eine Seite bucht früher als die andere.

Nach der Abstimmung trägst du die Anpassungen im Eliminierungsblatt ein und prüfst, ob die Konsolidierung der Summe der Tochtergesellschaften abzüglich der Anpassungen entspricht.

4. Die Kontrolle automatisieren

Bei einer manuellen Konsolidierung musst du jeden Monat daran denken, jede einzelne Eliminierung anzuwenden. Mit FinBoard synchronisierst du die Konten jeder Tochtergesellschaft mit deinem Google Sheets und zentralisierst den Prozess – so sinkt das Risiko, dass eine Eliminierung vergessen wird.