So gründest du deine eigene SL in Spanien mit PAE Virtual und dem CIRCE-System

Wenn deine Tätigkeit als Freelancer wächst oder du ein Projekt von Anfang an als Unternehmen starten willst, liegt der Gedanke nahe, den Sprung zur Sociedad Limitada (SL) zu wagen — dem spanischen Gegenstück zur GmbH. Das Bild, das viele davon im Kopf haben —Notar, Gestoría, wochenlanger Papierkram, Tausende Euro Kapital—, ist ziemlich überholt. In Spanien kannst du deine eigene SL heute online gründen, ohne verpflichtende Gestoría und mit einem symbolischen Stammkapital, dank des Systems CIRCE und seiner Plattform PAE Virtual.

Was ist das CIRCE-System?

CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas) ist die Online-Plattform des spanischen Ministeriums für Industrie und Tourismus, die die Unternehmensgründung vereinfachen soll. Sie funktioniert als echter One-Stop-Shop: Handelsregister, Steuerbehörde, Sozialversicherung und Notar werden automatisch koordiniert, sodass du dieselben Unterlagen nicht bei jeder Stelle einzeln einreichen musst.

Kernstück des Systems ist das DUE (Documento Único Electrónico, einheitliches elektronisches Dokument): ein digitales Formular, in das du alle Angaben zu deinem künftigen Unternehmen einträgst (Gesellschafter, Unternehmensgegenstand, Sitz, Kapital) und das nach der Unterschrift automatisch an alle beteiligten Stellen verteilt wird.

Was ist PAE Virtual?

Über PAE Virtual reichst du dein DUE vollständig online ein, ohne persönlich zu einem Punto de Atención al Emprendedor (PAE, Anlaufstelle für Gründer) gehen zu müssen. Der Zugang erfolgt mit einem digitalen Zertifikat oder dem spanischen Cl@ve-System, und von dort aus steuerst du die gesamte Gründung deines Unternehmens selbst, Schritt für Schritt.

Neu hinzugekommen ist die sogenannte Cartera Virtual (virtuelle Brieftasche), verknüpft mit PACDUE (dem Programm, das dir beim Ausfüllen des DUE hilft), die die Identifizierung der Gesellschafter im Verfahren zusätzlich beschleunigt.

Die Schritte im Einzelnen

1. Besorge dir ein digitales Zertifikat oder Cl@ve. Das ist die Zugangsvoraussetzung für PAE Virtual und die Cartera Virtual, und jeder Gesellschafter, der im Verfahren unterschreibt, braucht eines.
2. Reserviere deinen Firmennamen. Du beantragst beim zentralen Handelsregister eine Negativbescheinigung, die bestätigt, dass der gewählte Name für deine SL noch nicht vergeben ist. Sie kostet rund 18–20 € und liegt meist innerhalb von 24–48 Stunden vor. Am besten schlägst du gleich mehrere Namen vor, falls der erste nicht verfügbar ist.
3. Melde dich bei PAE Virtual an und eröffne dein DUE. Auf der Plattform wählst du „Creación y cese de empresas“ (Gründung und Auflösung von Unternehmen) und die Rechtsform (hier: Sociedad de Responsabilidad Limitada).
4. Fülle das einheitliche elektronische Dokument aus. Hier trägst du die Daten der Gesellschafter, eine Beschreibung der Geschäftstätigkeit, den Sitz, das Stammkapital und die übrigen Angaben ein, aus denen die Gründungsurkunde entsteht.
5. Das System weist dir einen Notar zu. Einer der Vorteile von CIRCE: Es vereinbart automatisch einen Notartermin (je nach Fall vor Ort oder online), um die Gründungsurkunde zu unterzeichnen.
6. Unterschreibe die Urkunde. Danach übernimmt das System automatisch die Eintragung ins Handelsregister der Provinz, die Vergabe der NIF (Steuernummer) durch die Steuerbehörde und gegebenenfalls die Anmeldung der geschäftsführenden Gesellschafter bei der Sozialversicherung.
7. Du erhältst die finalen Unterlagen. Mit der Registereintragung und der endgültigen NIF ist deine SL formell gegründet und einsatzbereit.

Ohne Komplikationen lässt sich das Ganze innerhalb von 24 bis 48 Stunden nach der Unterschrift abschließen — weit entfernt von den Wochen, die der klassische Weg früher dauerte.

Der große Vorteil: Du brauchst keine 3.000 € Startkapital mehr

Jahrelang musste man für eine SL ein Mindeststammkapital von 3.000 € vollständig einzahlen. Seit dem Inkrafttreten des Gesetzes Ley 18/2022 („Crea y Crece“) liegt dieses Minimum bei nur noch 1 €. Damit ist eine der größten Einstiegshürden für alle gefallen, die ohne Ersparnisse im Rücken gründen wollen.

Aber Vorsicht: Das heißt nicht, dass das niedrige Kapital „gratis“ oder bedingungslos ist. Gründest du deine SL mit weniger als 3.000 € Kapital, gilt für dich eine Sonderregelung, bis du diese Summe erreichst:

• Verstärkte gesetzliche Rücklage: Du musst mindestens 20 % des Jahresgewinns in die gesetzliche Rücklage einstellen (statt der üblichen 10 %), bis Stammkapital plus gesetzliche Rücklage 3.000 € erreichen.
• Gesamtschuldnerische Haftung der Gesellschafter: Wird die Gesellschaft liquidiert und reicht ihr Vermögen nicht, um die Schulden zu decken, haften die Gesellschafter gesamtschuldnerisch mit ihrem Privatvermögen für die Differenz zwischen eingezahltem Kapital und diesen 3.000 €.
• Grenzen bei der Gewinnausschüttung: Gewinne dürfen nicht ausgeschüttet werden, wenn das Eigenkapital der Gesellschaft dadurch unter 3.000 € fallen würde.

Anders gesagt: Mit 1 € Kapital zu starten ist kein „geschenktes Kapital“, sondern ein Aufschub der klassischen 3.000 €, die mit reinvestierten Gewinnen aufgefüllt werden oder im schlimmsten Fall als latente Haftung bei den Gesellschaftern bleiben. Trotzdem ist das für alle, die ohne verfügbare Liquidität starten, ein enormer Unterschied zur früher geforderten Volleinzahlung.

Weitere Vorteile von CIRCE gegenüber dem klassischen Weg

• Geringere Kosten. Das Verfahren über den PAE ist kostenlos; du zahlst nur die Namensbescheinigung und den Notar – deutlich weniger, als eine Gestoría üblicherweise für die gesamte Abwicklung verlangt.
• Keine verpflichtende Gestoría. Du kannst das komplette Verfahren von Anfang bis Ende selbst über PAE Virtual abwickeln, ohne auf Vermittler angewiesen zu sein (in komplexen Fällen kannst du natürlich trotzdem professionelle Beratung hinzuziehen).
• Automatische Abstimmung zwischen den Behörden. Handelsregister, Steuerbehörde und Sozialversicherung erhalten die Informationen direkt aus dem DUE, sodass du nicht bei jeder Stelle dieselben Schritte wiederholen musst.
• Tempo. Während der klassische, manuell abgewickelte Weg über den Notar Wochen dauern kann, ermöglicht CIRCE die Gründung innerhalb weniger Tage.

Wann es vielleicht nicht der beste Weg ist

CIRCE ist vor allem für einfache Gründungen gedacht: wenige Gesellschafter, keine komplexen Sacheinlagen, keine ausländischen Gesellschafter ohne NIE, ein üblicher Unternehmensgegenstand. Ist deine Situation spezieller —mehrere Investoren, komplexe Gesellschaftervereinbarungen, Sach- statt Bareinlagen—, lohnt es sich meist, vor dem Expressweg einen Notar oder eine spezialisierte Kanzlei die Details mit dir durchgehen zu lassen.

Der nächste Schritt nach der Gründung deiner SL

Die Gründung ist erst der Anfang. Sobald deine SL läuft, kommt eine andere Herausforderung: ihre Finanzen, ihre Konten und —falls du auch investierst oder Vermögenswerte in verschiedenen Währungen hältst— ihr Portfolio geordnet im Blick zu behalten, ohne auf eine Tabelle angewiesen zu sein, die niemand pflegt. Genau hier kann dir ein Finanz-Copilot wie Finboard vom ersten Tag an helfen.

Fragen dazu, wie du die Finanzen deiner SL nach der Gründung organisierst? Das Thema verdient einen eigenen Beitrag — sag uns Bescheid, wenn wir ihn als Nächstes schreiben sollen.