Budget-Ist-Vergleich in Google Sheets (Schritt für Schritt)
1. Datenstruktur
Du brauchst drei Blöcke: Budget nach Konto und Monat, Ist-Werte nach Konto und Monat sowie die Abweichungsberechnung. Das Budget kann aus deiner Jahresplanung stammen, die Ist-Werte aus deiner Buchhaltung.
2. Abweichungen berechnen
Für jedes Konto gilt: Abweichung = Ist − Budget. Teile durch das Budget, um den Prozentwert zu erhalten, und markiere per Ampel alle Werte über einem Schwellenwert (zum Beispiel 10 %).
3. Von der Abweichung zum Forecast
Der nächste logische Schritt ist die Hochrechnung zum Jahresende, indem du den Ist-Trend fortschreibst. So wird das Budget zu einem lebendigen Forecast, den du jeden Monat aktualisierst.
Willst du diesen Prozess automatisieren?
Verbinde alle deine QuickBooks-Konten mit FinBoard und Google Sheets und vergiss Copy-and-paste.
FinBoard kostenlos testen